على الراغبين بالاشتراك في مسابقة وزارة التربية لتعيين عدد من المواطنين من حملة الشهادات الجامعية بموجب عقود سنوية تقديم الوثائق الآتية :
أ‌- طلب الاشتراك بالمسابقة وفق النموذج المعد لهذه الغاية يحصل عليه المتقدم من ديوان الجهة العامة أو مديرية التربية الذي يرغب بالتعاقد معها يلصق عليه الطوابع اللازمة ( طابع مالي بقيمة 25 ليرة سورية ــ طابع مجهود حربي بقيمة 50ليرة سورية - طابع إعادة اعمار بقيمة 10ليرة سورية ـــ طابع نقابة معلمين بقيمة 25 ليرة سورية ) يسجل في ديوان الوزارة أو مديرية التربية يدون فيه المتقدم موطنه المختار على مسؤوليته الشخصية .
ب‌- صورة عن البطاقة الشخصية أو بيان قيد مدني حديث لم يمضى على استصداره ثلاثة أشهر .
ت‌- صورة مصدقة عن المؤهل العلمي المطلوب .
ث‌- بيان خدمة من شعبة التجنيد يتضمن تأدية الخدمة الإلزامية أو الأعفاء منها للمتقدمين الذكور أو أرفاق وثيقة تثبت بأن المتقدم يؤدي الخدمة الإلزامية أو الاحتياطية .
ج‌- نشرة استعلامات بخط يد طالب التعاقد مع صورة شخصية عدد /2/ قياس 3×4 وفق النموذج المعتمد .
ح‌- صورة مصدقة عن شهادة قيد العمل تفيد تسجيله بنفس المؤهل العلمي المطلوب للوظيفة المعلن عنها أو فئة التسجيل الأعلى منها شريطة حصوله على المؤهل العلمي المطلوب
خ‌- موافقة الجهة العامة في حال كان الراغب بالتقدم للمسابقة من العاملين الدائمين أو المؤقتين لدى هذه الجهة .
د‌- وثيقة استشهاد أو وثيقة عجز تام صادرة عن مكتب شؤون الشهداء أو أحد فروعه في المحافظات أو عن الجهة المعنية ( مكتب الأمن الوطني – الاتحاد العام لنقابات العمال ) للمتقدمين من ذوي الشهداء أو ذوي المصابين بحالة العجز التام ( العسكريين – قوى الأمن الداخلي – المدنيين – الموظفين والعاملين ) المشمولين بأحكام القانون رقم /36/ لعام 2014م والمرسوم التشريعي رقم /22/ لعام 2017م .
ذ‌- الوثائق التي تثبت استحقاقه الدرجات التفضيلية .
ر‌- تقدم الوثائق ضمن مغلف خاص وتقدم إلى الديوان خلال الفترة القانونية ولا تقبل الطلبات بعد انقضاء المدة المحددة لتقديمها .
ز‌- تعهد خطي بقبول العمل في المدارس التابعة لمديرية التربية ( المجمع التربوي أو المنطقة التعليمية ) الذي تقدم بطلب التعاقد لصالحه دون التقدم بطلب منه للتكليف أو تحديد مركز العمل إلى مديرية أخرى .
س‌- لا يجوز لوزارة التربية ومديرياتها في المحافظات الموافقة على تحديد مركز عمل أو تكليف المتعاقدين استناداً لأحكام هذا القرار من مديرية إلى مديرية أخرى ويتحمل مديرو التربية المسؤولية , مع الإشارة إلى أن المتعاقدين استناداً لأحكام القانون لا ينطبق عليهم أحكام النقل – الندب – الإعارة أو أي حالة من حالات الفرز ( التكليف والتحديد خارج مكان العمل في المحافظة ).