أولاً : شعبة شؤون المدرسين والمدرسات : الفئة الأولى ( مجاز – حملة الدبلوم – الماجستير – الدكتورا (
أ - تتضمن كافة الإجراءات المتعلقة بهم بعد أخذ الموافقة اللازمة وتحويلها إلى الجهة المختصة بذلك وهي كالآتي :
• تقديم طلبات للاشتراك بمسابقة تعيين مدرسين ومدرسات صادرة عن وزارة التربية .
• تقديم طلبات للنقل الأفرادي والجماعي ( من وإلى كافة المحافظات والوزارات )
• تقديم طلبات للاستقالة ( من الخدمة – بعد الاستيداع)
• تقديم طلبات للندب إلى وزارات أخرى لمدة سنة وتمديدها .
• تقديم طلبات لمنح إجازة بلا أجر ( من يوم وحتى عام دراسي كامل ) أو تعديل تاريخها .
• تقديم طلبات لتمديد الإجازات ( لعام دراسي – أو لنهاية فصل دراسي)
• تقديم طلبات لإنهاء الإجازات والعودة إلى العمل بعد الاستيداع أو إذا تجاوزت الإجازة (90 يوم).
• تقديم طلبات لمنح العلاوات الخاصة بدراسة الماجستير والدكتورا .
• تقديم طلبات للموافقة على الاشتراك في مسابقات تابعة لوزارات أخرى .
• تقديم طلبات للموافقة على تدريس ساعات إضافية للمدرسين ( داخل الملاك) خارج أوقات الدوام الرسمي ( معاهد خاصة).
• تقديم طلبات لتخفيض النصاب حسب الخدمات ( في العطلة الانتصافية والصيفية).
• تقديم طلبات للموافقة على تدريس ساعات إضافية للمدرسين ( داخل الملاك) في مدارسهم بعد أخذ موافقة الموجه المختص وإصدار القرارات الخاصة بذلك .
• تقديم طلبات لمنح إجازة الحج (30 يوم ولمرة واحدة فقط خلال الخدمة).
• تقديم طلبات لمنح إجازة الزواج ( للأصول فقط).
• تقديم طلبات لمنح إجازة الوفاة .
• لمنح جواز السفر وتجديده.
• لتقديم طلبات لمنح تأشيرة الخروج .
• لتقديم طلبات لمنح إذن مغادرة .
• إصدار كتب تثبيت تحدد مكان عمل المدرس في المدارس بعد صدور قرارات تعيينهم أو نقلهم أو إنهاء ندبهم أو إنهاء تكليفهم من العمل الإداري أو إنهاء وضعهم تحت تصرف الحرس .
• إصدار كتب تبليغ المدرسين بالموافقات أو بعدم الموافقة الصادرة عن مديرية التربية أو من الوزارة عن طريق أماكن عملهم ( مدارس أو دوائر) .
  ب - المباشرة والانفكاك :
بعد صدور القرارات الخاصة بذلك ومتابعة الإجازات بلا أجر وتسوية وضع المدرسين :
• التعيينات
• التنقلات
• الاستقالات
• إنهاء الخدمة على العمر.
• خدمة العلم ( السوق إلى الخدمة وإنهائها)
• إجازة الأمومة .
• الإجازة بلا أجر من ( 91 يوم ولنهاية عام دراسي – الاستيداع)
• الإعارة .
• الندب إلى وزارات أخرى .
• الوفاة .
• الانفكاك الحكمي ( استقالة المدرس بعد الاستيداع ولمدة خمس سنوات).
• تسوية وضع المدرسين بحدوث فرق بالتاريخ مابين الانفكاك والمباشرة وذلك بقطع أجره عن تلك الأيام .
• التكليف بعمل إداري أو إنهائه منه.
• تبليغ المدرسين قبل إنهاء الإجازة ( الاستيداع ) ع/ط العنوان بضرورة مراجعة مديرية التربية ثم تبليغه بمثابة الإنذار وإلا سيعتبر بحكم المستقيل .
• إحصائية تتضمن واقع المدرسين خلال عام كامل ( خدمة علم – إنهاء خدمة – استقالة – وفاة – إجازة – الخ .....) ترسل إلى دائرة الشؤون الإدارية كل شهرين.
  ج - الملاك :
• توزيع كافة المدرسين والمدرسات على المدارس حسب النصاب من قبل الموجهين المختصين للمواد حسب الخطة الدرسية .
• تسجيل كافة القرارات المتعلقة بهم ( إجازات – تنقلات – استقالات – خدمة علم – إعارة – وفاة – ندب – وضع تحت التصرف .... الخ).
• تنفيذ كتب دائرة الرقابة الداخلية بنقل المدرسين بعد تبليغ الموجه المختص.
• تنفيذ كتب نقل المدرسين بين المدارس للضرورة القصوى التي يراها الموجه المختص خلال العام الدراسي .
  د- متابعة أمور المدرسين ( الانقطاعات والعقوبات) :
• إجراء العمل الاستجوابي بعد توقيعه من المدرس وممثل الوحدة النقابية والمدير وختمه ، وذلك بقطع أجره عن اليوم أو اليومين بعد أخذ الموافقات ( من الدائرة لأول مرة ). إذا تكرر الغياب يحول بعد أخذ الموافقات إلى دائرة الرقابة الداخلية لاتخاذ الإجراء اللازم .
• قطع أجور ورود الإحالة الصحية المتأخرة من دائرة الصحة المدرسية بعد أخذ الموافقات لإقل من ثلاثة أيام من الدائرة .
• تحويل ورود الإحالة الصحية المتأخرة من دائرة الصحة المدرسية بعد أخذ الموافقات إلى دائرة الرقابة الداخلية لقطع الأجر عن تلك الأيام .
• توجيه عقوبة الإنذار للمدرسات الحوامل التي تتأخر عن زيارة المستوصف حسب البلاغات الوزارية .
• توجيه عقوبة الحسم 3% للمدرسات الحوامل التي لم تزور المستوصف أبداً حسب البلاغات الوزارية .
• تنفيذ عقوبة حجب الترفيع أو تأخير الترفيع بعد صدور القرار من دائرة الشؤون الإدارية وذلك بأخذ موافقة المحافظة والوزارة وتحويله إلى دائرة الشؤون الإدارية لإجراء مايلزم بإصدار القرارات الخاصة بذلك .
• تسجيل كافة الكتب الواردة من دائرة الرقابة الداخلية والقرارات الصادرة عن دائرة الشؤون الإدارية .
  هـ - التكليف :
• تتضمن إعطاء ساعات لمكلفين خارج الملاك وذلك لتغطية كافة الشواغر للمواد الاختصاصية ولكافة المراحل التعليمية في المدارس التي يتخصص فيها إعطاء المواد الدراسية حسي الخطة الدرسية .
• ( تقديم الأوراق الثبوتية – مباشرة للمكلف توضح عدد الساعات وتعويضها موقعة ومختومة من مدير المدرسة – إصدار القرارات اللازمة لذلك ).
      ثانياً - شعبة شؤون الطلاب :
تقيد بتنفيذ كافة البلاغات والتعليمات الوزارية الصادرة عن كل عام دراسي والمتضمنة مايلي :
• متابعة تسجيل الطلاب في الصف الأول الثانوي العام بشرط أن يحقق الطالب الدرجة والمواليد حسب تعليمات القيد والقبول .
• إعطاء الطالب استثناء من شرط مدة التسجيل بعد الانتهاء من الفترة المحددة في المدارس وذلك حسب التاريخ المحدد في تعليمات القيد والقبول في كل عام .
• نقل الطلاب بين المحافظات شرط أن يحق التعليمات الوزارية من الدرجة والمواليد أما إذا لم يحقق الطالب الدرجة فيجب أن ينجح في الصف الأول الثانوي العام في محافظات التي قبل بها ويشرط في نقله أحد الأسباب ( نقل السكن – نقل عمل الوالد – حالات الطلاق والوفاة –إنهاء الخدمة ) حسب التعليمات الوزارية .
• أخذ الموافقة لحسب الأوراق الثبوتية للسفر خارج القطر. • تحويل الطلاب من الفرع العلمي إلى الفرع الأدبي وبالعكس من الفرع الأدبي إلى الفرع العلمي للصفين الثاني والثالث الثانوي.
• تصديق السجلات والوثائق اللازمة لحركة تنقل الطلاب لداخل وخارج القطر .
• متابعة إعادة تسجيل الطلاب في المدارس لفترات متباينة حسب تاريخ انقطاعهم بعد تبرير الغياب بتقرير طبي مصدق من دائرة الصحة المدرسية
• تصديق وثائق تأجيل خدمة العام للطلاب النظامين في الثانويات .
• تحويل الطلاب من التعليم المهني إلى التعليم العام للصف الأول الثانوي ( حالات مرضية ) بعد أخذ موافقة الوزارة .
• نقل الطلاب من الثانويات الشرعية إلى الثانويات العامة حصراً للفرع الأدبي بعد أخذ موافقة الوزارة ( طلاب الصفين الثاني والثالث الثانوي الشرعي).
• متابعة تسجيل الطلاب العرب والأجانب حسب التعليمات الوزارية للقيد والقبول الخاصة بهم .
• إعطاء صفة القبول الشرطي للطلاب العرب والأجانب حتى تاريخ 14/11 لكل عام وتجديدها لمرة واحدة من مديريتنا خلال العام . ومن ثم تحويل القبول الشرطي للتجديد إلى الوزارة لمتابعته وأخذ الموافقة عليه وعند استكمل الأوراق الثبوتية والشهادات اللازمة تحول إلى الوزارة لأخذ القبول النهائي وتحويله إلى المدارس .
• لا يجوز نقل طلاب العرب والأجانب إلا بعد أخذ موافقة قبول التعادل النهائي من الوزارة وإن دعت الضرورة للنقل يحال إلى الوزارة لإجراء مايلزم .
• عند قبول طلاب العرب والأجانب في الفصل الدراسي الثاني نأخذ موافقة الوزارة لاعتماد درجات الفصل الدراسي الثاني هي المحصلة النهائية للعام.
• متابعة أمور الاجتماعات المتعلقة بالهيئة الإدارية والتدريسية في الثانويات .
• متابعة الإحصائيات المتعلقة بأعداد الطلاب في مرحلة التعليم الثانوي العام .
• متابعة الإحداثيات والتسويات في الثانويات العامة حيث توزع أعداد الطلاب على شعب محددة حسب الخريطة المدرسية في المرحلة التعليمية وحسب التعليمات الوزارية ..
• متابعة أمور البيانات الشهرية في الثانويات العامة .
• جدول توزيع الطلاب على الشعب في المدارس حسب الخريطة المدرسية .
• جدول يتضمن توزيع الهيئة الإدارية وعددها في الثانوية .
• جدول يتضمن توزيع الهيئة التدريسية حسب الأنصبة الموزعة عليها بالخطة الدرسية .
• جدول يتضمن توزيع المستخدمين والحارس الليلي وعددها في الثانوية .
• جدول يتضمن الإجازات و الإعارات والوضع تحت التصرف.......... الخ
• جدول يتضمن زيارات الموجهين الاختصاصين ود.الصحة المدرسية ود.الرقابة الداخلية والهيئة المركزية .................الخ
• نقل الطلاب من المدارس الخاصة إلى المدارس العامة .
• إصدار كتب النقل الإجباري بين المدارس للطلاب المعاقبين .
• تعميم كتب الفصل النهائي للطلاب المرسلة من مديريات التربية إلى مديرية تربية دمشق .
• متابعة الكتب الوزارية الواردة إلينا بخصوص الوثائق المزورة للطلاب الوافدين من خارج القطر .