يعمل بموجب تعليمات كتابية وفق الأصول تحت إشراف مكتب المدير يساهم في تنظيم مايرفع لمدير التربية من معاملات واستكمال دراستها يتلقى الشكاوى الواردة إلى المديرية ويعد مشاريع الردود عليها - يتسلم البريد السري والخاص بالمدير ويتابعه مع الدوائر المختصة يشارك في تنفيذ النشاطات التي تقيمها المديرية من حفلات ومعارض وندوات يفتح مصنفات خاصة بالكتب الصادرة عن المكتب ويحتفظ بصورة عن المعاملات الهامة ينظم سجلا خاصا بمحاضر اجتماعات مدير التربية مع اللجان والمكاتب والمنظمات والجهات العامة يسهم في تنظيم لقاءات مدير التربية مع العاملين في الإدارة المركزية خلا زيارتهم بمهمات رسمية للمحافظة يعد مشاريع الكتب الصادرة عن المكتب ويرفعها لرئيسه المباشر يرد على هواتف المدير وينسق بين لقاءاته ومواعيده ويستقبل ضيوفه