يعمل تحت إشراف مدير التربية وطبقا لتوجيهاته ضمن القوانين
يشرف على أعمال المكتب والعاملين ويقترح كل مايتعلق بهم من مكافات ودورات وغيرها
يتسلم البريد الخاص بالمدير ويطلع عليه وينظم مايرفع منه للمدير
يتلقى الشكاوى الواردة للمديرية ويفرزها ويعرض مايلزم منها على المدير
يستقبل المراجعين ويستفهم منهم عن طلباتهم
ينظم مواعيد مدير التربية واجتماعاته ويهيئ الأوراق اللازمة له
يقوم بالتغطية الإعلامية لنشاطات مديرية التربية
ينظم لقاءات مدير التربية مع رؤساء الدوائر ويمسك السجل الخاص بمحضر هذه اللقاءات
يعد برنامج مذاكرة رؤوساء الدوائر مع مدير التربية
ينظم لقاءات مدير التربية مع العاملين في الإدارة المركزية خلال زيارته إليها
يشرف على أعمال العاملين بالمكتب بإعداد الملفات الخاصة وصورها وثبوتياتها
يقوم بتكليف من مدير التربية بزيارات إلى دوائر المديرية لتنفيذ المهمات التي يكلفه بها
يقوم بتنظيم برنامج زيارات الوفود الرسمية ويشارك في استقبالها وتوديعه