محاسبة إدارة الطلائع



شعبة محاسبة إدارة الطلائع:

العمل حسب القانون المالي الأساسي رقم 92 علام 1967 و تعديلاته و القوانين و الأنظمة المالية النافذة للهيئات العامة ذات الطابع الإداري ، ويرأس هذه الشعبة محاسب إدارة يسمى من وزير المالية وفق أحكام القانون المالي الأساسي و ملاك وزارة المالية.
استلام بريد المحاسبة الواردة و تسجيله و توزيعه.
إبداء الرأي في الاستفسارات المالية الواردة إليها وفق الأنظمة المالية المرعية و بما يخصها.
إعداد مشروع الموازنة السنوية
. تسجيل أجور العاملين و تعويضاتهم حسب الأصول على السجلات الخاصة بها
. تسجيل ما يطرأ على الأجور من تعديل
. حفظ الوثائق الخاصة بها لكل عامل في إضبارة
. تبليغ الجهات المختصة بجباية ما يترتب على العاملين من ذمم
. دراسة وثائق صرف الأجور و النفقات الشهرية و التعويضات بمختلف أنواعها و إعدادها و صرفها
. مراجعة و إعداد وثائق التصفية و الصرف و التأكد من صحة أرقامها على ضوء الأنظمة المالية المرعية ثم صرفها وفق القوانين و الأنظمة النافذة
. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتسليم الأجور و التعويضات في أوقاتها المحددة
. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتأمين اللوازم و التجهيزات اللازمة لمديرية التربية بالتعاون مع لجان المتابعة والعقود
. مراقبة حركة المواد الداخلة و الخارجة للمستودعات من واقع المذكرات و جداول الحركة الشهرية للمواد التي يعدها أمين المستودع حسب نظام المستودعات للهيئات العامة ذات الطابع الإداري
. فتح بطاقة مواد لكل مادة تكون صورة للبطاقة الموجودة في المستودع
. تنظيم بطاقة عهدة شخصية لكل عامل يتسلم مواد ثابتة
. اتخاذ الإجراءات اللازم لحسميات الأجور و غيرها و للتأمين و المعاشات و التأمينات الاجتماعية بالتعاون مع الشطب و المعتمدين و الجهات الرسمية الأخرى .
تأمين المحروقات للمديرية طبقاً للأنظمة المرعية
. تنظيم أذون السفر للعاملين المكلفين بمهام رسمية و اتخاذ الإجراءات اللازمة
. صيانة الأثاث
. تقديم الإحصاءات المطلوبة منها بالتعاون مع الجهات الأخرى
. متابعة جباية الذمم المترتبة على العاملين

تابعنا