مهام الوظيفة:

- يعمل بموجب تعليمات كتابية وفق الأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
- يوجه أعمال دائرته من خلال رؤساء الشعب الواقعة ضمن الدائرة و ينسق العمل فيما بينهم.
- يراقب و يتابع أداء رؤساء الشعب لمسؤولياتهم الوظيفية.
- يحرص على حسن تطبيق القوانين و الأنظمة النافذة.
- يقترح تعديل الهيكل التنظيمي لدائرته بغية تطويره كلما دعت الحاجة.
- يبدي الرأي باختيار المرؤوسين الذين سيتولون العمل في الدائرة.
- يرأس الاجتماعات الدورية و الاستثنائية لعناصر الدائرة للتداول في الأمور التي تتضمن تأدية الأعمال بنجاح و يناقش الأمور التي تعيق حركة العمل ويعمل على وضع الحلول لها.
- يدرس التقارير الدورية عن أعمال الدائرة المرفوعة إليه من رؤساء الشعب و يناقشها مع مرؤوسيه و يبدي رأيه فيها.
- يعمل على تنمية قدرات و كفاءات مرؤوسيه و يقترح إقامة الدورات التأهيلية و المسلكية اللازمة لهم.
- يقيم العناصر العاملة في دائرته من أجل الترفيع و منح المكافآت و التعويضات لهم.
- يتسلم البريد الخاص بالدائرة يطلع عليه و يوجهه لرؤساء الشعب التابعة له.
- يقترح تسمية أحد مرؤوسيه معاوناً له إضافة لعمله الأصلي .
- يشارك في المجالس و اللجان التي تبحث أمور دائرته و اللجان التي ترى المديرية ضرورة مشاركته بها.
- يشرف على حسن سير المدارس الابتدائية و رياض الأطفال / الرسمية و الخاصة و المستولى عليها/.
- يعمم البلاغات و التعليمات الواردة من الوزارة المتعلقة بالتعليم الابتدائي و رياض الأطفال على المدارس للعمل بموجبها.
- يتابع إجراءات تعيين خريجي دور المعلمين و المعلمات و المنقولين من المحافظات الأخرى في ضوء الأنظمة النافذة و توزيعهم على المدارس وفق الحاجة.
- يقترح تشكيلات المعلمين و المعلمات في المدارس الابتدائية و يشرف على تنفيذها بعد إقرارها حسب الأصول.
- يشرف على معالجة طلبات العاملين في التعليم الابتدائي و رياض الأطفال و يبدي رأيه فيها ويؤثر عليها و يرفعها إلى رئيسه المباشر وفق الأصول و يشرف على متابعة تنفيذ المقترحات
بشأنها بعد الموافقة عليها. - يشرف على جميع الإجراءات اللازمة لتكليف (المعلمين الوكلاء – قبول الطلبات –إجراء المقابلة – إعداد السكوك ).
- يقترح الإحداثات الجديدة اللازمة في التعليم الابتدائي و رياض الأطفال و يبدي رأيه فيها و يحيلها إلى الجهات المختصة .
- يشرف على دراسة الشكاوي و التقارير و مشكلات التلاميذ المتعلقة بالتعليم الابتدائي و رياض الأطفال و يبدي رأيه فيها و يحيلها إلى الجهات المختصة.
- يعمم خطة التعليم الإلزامي المرحلية و السنوية الواردة من الوزارة على الجهات المعنية في بداية كل عام دراسي و يتابع تنفيذها و تقييمها من خلال جولات ميدانية و يرفع مقترحاته حولها إلى رئيسه المباشر.
- يشرف على إعداد الجداول الاسمية للتلاميذ المتقدمين للامتحانات النهائية للصف السادس الابتدائي.
- يشرف على تنفيذ الخطط الواردة من منظمة طلائع البعث و فرع منظمة طلائع البعث.
- يشرف إداريا على معسكرات الطلائع و دعوة الطلائعيين و المشرفين إليها و تأمين مستلزماتها ويساهم في إقامة دورات للمشرفين و الطلائعيين و يعمل على إعداد السكوك اللازمة لها أصولاً. يشرف على المدارس الخاصة و المستولى عليها و مافي حكمها في المرهلة الابتدائية و رياض الأطفال و يعالج شؤونها الإدارية و التربوية و المالية و طلبات التراخيص و استيراد السيارات لها المعفاة من الرسوم الجمركية.
- يشرف على إعداد كتب الإجازات الصحية و الاضطرارية للعاملين في المدارس الابتدائية و رياض الأطفال.
- يشرف على ضبط الملاك الاسمي و العددي للعاملين في التعليم الابتدائي و رياض الأطفال حسب وظائفهم و مطابقته مع دائرة الشؤون الادارية.
- يشرف على تنفيذ تقارير الموجهين التربويين بعد إقرارها أصولاً.
- يشرف على إجراء معاملات تصحيح القيود المدرسية للتلاميذ و تصديق الوثائق المتعلقة بالمرحلة الابتدائية.
- يشرف على سجل المباشرة و الانفكاك للمعلمين الأصلاء و الوكلاء .
- يدرس ضبوط جلسات مجالس الأولياء في المدارس الابتدائية ويعمل على تنفيذ ما يقرر تنفيذه منها .
- يقترح تكليف العاملين بإدارة المدارس الابتدائية و رياض الأطفال بالتنسيق مع دائرة المناهج و التوجيه.
- يشرف على الإحصاء الميداني للمواليد الجديدة التي ستدخل الصف الأول الابتدائي مع بداية كل عام دراسي بالتنسيق مع دائرة التخطيط و الإحصاء.
- يشرف على إعداد جداول العد التراجعي الخاصة بالتعليم الابتدائي الإلزامي و إحصاء أعداد المتسربين من المدارس الابتدائية أو المتخلفين عنها و رفعها إلى الوزارة.
- يقترح الحلول المناسبة للتلاميذ المكتومين و ذوي الخلاف العمري و ذلك للعمل على متابعة تقارير اللجان الصحية المكلفة بذلك .
- يشرف على تنفيذ تقارير الهيئة المركزية للرقابة و التفتيش و الجهاز المركزي للرقابة المالية و المتعلقة بأعمال الدائرة أصولاً .