رئيس الدائرة : 
2. يعمل بموجب تعليمات كتابية وفق الأصول المتبعة تحت إشراف رئيسه المباشر .
3. يوجه أعمال دائرته من خلال رؤساء الشعب الواقعة ضمن الدائرة وتنسيق العمل فيما بينهم .
4. يراقب ويتابع أداء رؤساء الشعب لمسؤولياتهم الوظيفية .
5. يحرص على حسن تطبيق القوانين والأنظمة النافذة .
6. يقترح تعديل الهيكل التنظيمي لدائرته بغية تطويره كلما دعت الحاجة .
7. يبدي الرأي باختيار المرؤوسين الذين سيتولون العمل في الدائرة .
8. يرأس الاجتماعات الدورية والاستثنائية لعناصر الدائرة للتداول في الأمور التي تضمن تأدية العمال بنجاح ويناقش الأمور التي تعيق حركة ويعمل على وضع الحلول لها .
9. يدرس التقارير الدورية عن أعمال الدائرة المرفوعة إليه من رؤساء الشعب ويناقشها مع مرؤوسيه ويبدي رأيه فيها .
10. يعمل على تنمية قدرات وكفاءات مرؤوسيه ويقترح إقامة الدورات التأهيلية والمسلكية اللازمة لهم .
11. يقيم العناصر العاملة في دائرته من أجل الترفيع ومنح المكافأت والتعويضات لهم .
12. يتسلم البريد الخاص بالدائرة يطلع عليه ويوجهه لرؤساء الشعب التابعة له.
13. يقترح تسمية أحد مرؤوسيه معاوناً له إضافة لعمله الأصلي .
14. يشارك في المجالس واللجان التي تبحث أمور دائرته واللجان التي ترى المديرية ضرورة مشاركته بها.
15. يعمم تعليمات الاكتتاب في الامتحانات العامة الواردة من الوزارة على جميع المدارس والطلاب الأحرار وكذلك ومواعيد الامتحانات العامة وكل مايتعلق بها .
16. تجهيز المطبوعات اللازمة لسير الامتحانات العامة من ( ورق إجابات – مسودات – ورق رسم – مغلفات – بطاقات ملونة – قوائم تسجيل – جداول درجات – وثائق نجاح – شهادات -والمستلزمات الأخرى ) . .
17. يشرف على استلام قوائم المكتتبين للامتحانات العامة من المدارس والطلاب الأحرار .
18. يشرف على كتابة وتنظيم قوائم اسمية بالمتقدمين إلى امتحان الشهادات العامة وتدقيقها على بطاقاتهم الشخصية وتنظيم بطاقات الامتحانات وترقيمها وتدقيقها .
19. يشرف على كتابة أسماء الطلاب على جداول الدرجات وعلى تدقيقها .
20. يشرف على تجهيز المدارس المتخذة مراكز للامتحانات العامة ويرسل قائمة بأسمائها إلى الوزارة.
21. يشرف على توزيع الطلاب على المتقدمين إلى إمتحانات الشهادات العامة على مراكز الامتحان ويرسل قائمة بهذا التوزيع إلى الوزارة
22. يشرف على توزيع الطلاب على قاعات الامتحان وتحديد أماكن جلوسهم فيها .
23. يدرس الحالات الخاصة للطلاب المرضى والمكفوفين وإحالة طلباتهم إلى الوزارة وتشكيل لجان كتابية خاصة بهما .
24. يشرف على وضع قوائم المراقبين والمصححين وتسمية رؤساء المراكز وأمناء السر وتبليغها حسب الأصول وذلك بالتعاون مع الدوائر والجهات الأخرى المعنية .
25. يسلم المدارس بطاقات الاكتتاب بعد تحديد الأرقام والمراكز عليها كما يشرف على تسليم بطاقات الاكتتاب للطلاب الأحرار.
26. يعمم التعليمات العامة للامتحانات وواجبات رؤساء المراكز وأمناء السر والمراقبين .
27. يشرف على تعميم أسماء الطلاب المحرومين على مراكز الامتحان
28. يستلم مغلفات الأسئلة من وزارة التربية وتدققها وينظمها حسب خطوط السير ويشرف على توزيعها على مراكز الامتحانات ويعمل على تأمين الحماية اللازمة لها بالتعاون مع قيادة الشرطة في المحافظة .
29. يشرف على استلام مغلفات الإجابة من مراكز الامتحان يومياً ورزمها حسب التعليمات ومن ثم نقلها إلى مراكز التصحيح في المحافظات في الوقت المحدد لذلك .
30. يدرس تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب وإغلاق حقل الدرجات في المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
31. يشرف على تسليم جداول الدرجات والتقارير وقوائم توزيع الطلاب ومخططات القاعات مع أوراق الإجابات إلى مراكز التصحيح .
32. يجهز مراكز الصحيح وتزويدها بالأثاث اللازم ونقل أوراق الإجابة وسلالم التصحيح إليها .
33. يشرف على جميع أوراق الإجابات بعد تصحيحها وتدقيقها وفرزها تصنيفها وإعداد النتائج وتسجيلها على جداول الدرجات .
34. يشارك في لجنة العقوبات الخاصة بدراسة حالات التشابه تقارير الغش وتعميم قراراتها وإبلاغ الطلاب المعاقبين مضمونها أصولاً .
35. يشرف على إعداد قوائم النجاح وطبعها وتعميمها حسب تعليمات الوزارة .
36. يشرف على نشر نتائج الطلاب وإعلانها وتعميمها على المدارس والمعاهد ونشر نتائج الطلاب الأحرار وإعداد مشاريع القرارات اللازمة لذلك .
37. يشرف على إعداد نسب النجاح في الشهادات العامة والإحصاءات والاستمارات المتعلقة بالامتحانات .
38. يشرف على كتابة وتنظيم وثائق النجاح للطلاب الناجحين كافة في جميع الشهادات وتصديقها حسب الأصول وتوزيع وثائق الطلاب الأحرار من دائرة الامتحانات في المديرية .
39. يشرف على إعداد أسماء الطلبة الأوائل في كافة الشهادات .
40. يشرف على معاملات تصحيح الشهادات وإرسال الإشعارات العامة الخاصة بذلك للوزارة .
41. يشرف على تنظيم سجلات بالطلاب الناجحين في الشهادات العامة وتدقيقها مع نسخة الوزارة .
42. يشرف على ترقيم وتدقيق ومطابقة نسخة جداول درجات المديرية مع نسخة جداول الوزارة .
43. يشرف على تنظيم الشهادات العامة والفنية من دورة عام 1978م وما بعد.
44. يتابع إعداد قرارات التعويضات لجميع العاملين بالامتحانات العامة .
45. يشرف على حفظ البلاغات والتعليمات الوزارية الناظمة للامتحانات وتصنيفها .
    مهام شعبة الشهادة الإعدادية :
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يوزع مهام الشعبة على العاملين فيها ويتأكد من قيامهم بتنفيذ الأعمال على النحو المطلوب ومراعاته للقوانين والتعليمات ويعمل على تذليل العقبات التي تعترضهم أثناء العمل .
3. يشارك في وضع البرامج التنفيذية للدائرة استناداً للخطة المعتمدة .
4. يتلقى البريد الخاص بشعبته يدرسه يحتفظ بما يخصه ويحيل المعاملات الأخرى إلى العاملين في الشعبة .
5. يشرف على أعمال الشعبة ويدقق البريد اليومي الصادر ويؤشره ويرفعه إلى رئيسه المباشر.
6. يعد مشاريع التقارير عن أعمال الشعبة ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
7. يشرف على استلام قوائم المكتتبين النظاميين للامتحانات العامة ويدقق صحة تسجيلهم في الامتحان وطلبات الاكتتاب للطلاب الأحرار خلال فترة التسجيل وتدقيق ثبوتياتهم .
8. يشرف على إعداد قوائم اسمية بالمتقدمين إلى امتحان الشهادة من النظاميين والأحرار وتنظيمها وتدقيقها على بطاقاتهم الشخصية .
9. يشرف على تسجيل أسماء الطلاب على جداول الدرجات وتدقيقها.
10. يشرف على تنظيم بطاقات الاكتتاب وترفيمها وتدقيقها
11. يشارك في وضع الثبوتيات المطلوبة للمتقدمين مع رئيسه المباشر.
12. يشرف على الحالات الخاصة بالطلاب المرضى والمكفوفين ويعمل على إحالة طلباتهم إلى الوزارة وتشكيل لجان كتابة خاصة لهذه الحالات
13. يشرف على تسليم بطاقات اكتتاب الطلاب النظامين إلى المدارس بعد تحديد الأرقام ومراكز الامتحان عليها وتسليم الطلاب الأحرار بطاقاتهم بعد التثبيت من شخصياتهم .
    مهام شعبة الشهادة الإعدادية( عامل فئة أولى أو فئة ثانية
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يعمل على تعميم تعليمات وزارة التربية والمتعلقة بشروط الاكتتاب في الامتحانات العامة ومواقيتها وكل مايتعلق بها .
3. يستلم قوائم المكتتبين النظاميين للامتحانات العامة ويدقق صحة تسجيلهم في الامتحان وطلبات الاكتتاب للطلاب الأحرار خلال فترة التسجيل وتدقيق ثبوتياتهم .
4. يعد قوائم اسمية بالمتقدمين إلى امتحان الشهادة من النظاميين والأحرار ويعمل على تنظيمها وتدقيقها على بطاقاتهم الشخصية .
5. يعمل على تسجيل أسماء الطلاب على جداول الدرجات وتدقيقها.
6. يعمل على تنظيم بطاقات اكتتاب وترقيمها وتدقيقها .
7. يدرس الحالات الخاصة بالطلاب المرضى والمكفوفين ويعمل على إحالة طلباتهم إلى رئيسه المباشر تمهيداً لرفعها إلى الوزارة .
8. يسلم بطاقات اكتتاب الطلاب النظاميين إلى المدارس بعد تحديد الأرقام ومراكز الامتحان عليها وتسليم الطلاب الأحرار بطاقاتهم بعد التثبيت من شخصياتهم .
9. يشارك في استلام مغلفات الإجابة من مراكز الامتحانات يومياً ويعمل على رزمها وفق التعليمات ومن ثم نقلها وتسليمها إلى مراكز التصحيح في المحافظات المحددة لها حسب الأصول.
10. يشارك في دراسة تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب وإغلاق حقل الدرجات في المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان ويتخذ الإجراءات اللازمة بشأنها تحت إشراف رئيسه المباشر.
11. يجمع أوراق الإجابات بعد تصحيحها وتدقيقها وفرزها وتصنيفها وتسجيل علاماتها على جداول الدرجات.
12. يتابع عمل لجان تدقيق صحة نقل الدرجات من أوراق الإجابة إلى الجداول فور الانتهاء من تسجيل الدرجات ويتأكد من حسن سير العمل .
13. يساهم في الإشراف على جمع الدرجات وإعداد النتائج ويشارك في تدقيق صحة نجاح الطلاب فور إعلان النتائج .
14. يعد قرار اللجنة الفرعية للامتحانات على جداول الدرجات وقوائم النجاح قبل نشرها .
15. يعد قوائم بأسماء الطلاب الناجحين الأوائل في امتحان الشهادة في المحافظة .
    مهام شعبة الشهادة الثانوية:
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يوزع مهام الشعبة على العاملين فيها ويتأكد من قيامهم بتنفيذ الأعمال على النحو المطلوب ومراعاته للقوانين والتعليمات ويعمل على تذليل العقبات التي تعترضهم أثناء العمل .
3. يشارك في وضع البرامج التنفيذية للدائرة استناداً للخطة المعتمدة .
4. يتلقى البريد الخاص بشعبته يدرسه يحتفظ بما يخصه ويحيل المعاملات الأخرى إلى العاملين في الشعبة .
5. يشرف على أعمال الشعبة ويدقق البريد اليومي الصادر ويؤشره ويرفعه إلى رئيسه المباشر.
6. يعد مشاريع التقارير عن أعمال الشعبة ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
7. يشرف على تعميم تعليمات وزارة التربية المتعلقة بشروط الاكتتاب في الامتحانات العامة ومواقيتها وكل مايتعلق بها .
8. يشرف على استلام قوائم المكتتبين النظاميين للامتحانات العامة ويدقق صحة تسجيلهم في الامتحان وطلبات الاكتتاب للطلاب الأحرار خلال فترة التسجيل وتدقيق ثبوتياتهم .
9. يشرف على إعداد قوائم اسمية بالمتقدمين إلى امتحان الشهادة من النظاميين والأحرار وتنظيمها وتدقيقها على بطاقاتهم الشخصية .
10. يشرف على تسجيل أسماء الطلاب على جداول الدرجات وتدقيقها.
11. يشرف على تنظيم بطاقات الاكتتاب وترفيمها وتدقيقها
12. يشارك في وضع الثبوتيات المطلوبة للمتقدمين مع رئيسه المباشر.
13. يشرف على الحالات الخاصة بالطلاب المرضى والمكفوفين ويعمل على إحالة طلباتهم إلى الوزارة وتشكيل لجان كتابة خاصة لهذه الحالات
14. يشرف على تسليم بطاقات اكتتاب الطلاب النظامين إلى المدارس بعد تحديد الأرقام ومراكز الامتحان عليها وتسليم الطلاب الأحرار بطاقاتهم بعد التثبيت من شخصياتهم .
15. يستلم مغلفات الإجابة من مراكز الامتحانات يومياً ويعمل على رزمها وفق التعليمات ومن ثم نقلها وتسليمها إلى مراكز التصحيح في المحافظات المحددة لها حسب الأصول.
16. يدرس تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب وإغلاق حقل الدرجات في المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان ويتخذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
17. يشرف على جمع أوراق الإجابات بعد تصحيحها وتدقيقها وفرزها وتصنيفها وتسجيل علاماتها على جداول الدرجات.
18. يشرف على تشكيل لجان تدقيق صحة نقل الدرجات من أوراق الإجابة إلى الجداول فور الانتهاء من تسجيل الدرجات .
19. يشرف على جمع الدرجات وإعداد النتائج ويشارك في تدقيق صحة نجاح الطلاب فور إعلان النتائج .
20. يشرف على تدقيق قرار اللجنة الفرعية للامتحانات على جداول الدرجات وقوائم النجاح قبل نشرها .
21. يشرف على إعداد قوائم بأسماء الطلاب الناجحين الأوائل في امتحان الشهادة في المحافظة .
    مهام شعبة الشهادة الثانوية ( عامل فئة أولى أو فئة ثانية(
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يعمل على تعميم تعليمات وزارة التربية والمتعلقة بشروط الاكتتاب في الامتحانات العامة ومواقيتها وكل ما يتعلق بها .
3. يستلم قوائم المكتتبين النظاميين للامتحانات العامة ويدقق صحة تسجيلهم في الامتحان وطلبات الاكتتاب للطلاب الأحرار خلال فترة التسجيل وتدقيق ثبوتياتهم .
4. يعد قوائم اسمية بالمتقدمين إلى امتحان الشهادة من النظاميين والأحرار ويعمل على تنظيمها وتدقيقها على بطاقاتهم الشخصية .
5. يعمل على تسجيل أسماء الطلاب على جداول الدرجات وتدقيقها.
6. يعمل على تنظيم بطاقات اكتتاب وترقيمها وتدقيقها .
7. يدرس الحالات الخاصة بالطلاب المرضى والمكفوفين ويعمل على إحالة طلباتهم إلى رئيسه المباشر تمهيداً لرفعها إلى الوزارة .
8. يسلم بطاقات اكتتاب الطلاب النظاميين إلى المدارس بعد تحديد الأرقام ومراكز الامتحان عليها وتسليم الطلاب الأحرار بطاقاتهم بعد التثبيت من شخصياتهم .
9. يشارك في استلام مغلفات الإجابة من مراكز الامتحانات يومياً ويعمل على رزمها وفق التعليمات ومن ثم نقلها وتسليمها إلى مراكز التصحيح في المحافظات المحددة لها حسب الأصول.
10. يشارك في دراسة تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب وإغلاق حقل الدرجات في المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان ويتخذ الإجراءات اللازمة بشأنها تحت إشراف رئيسه المباشر.
11. يجمع أوراق الإجابات بعد تصحيحها وتدقيقها وفرزها وتصنيفها وتسجيل علاماتها على جداول الدرجات.
12. يتابع عمل لجان تدقيق صحة نقل الدرجات من أوراق الإجابة إلى الجداول فور الانتهاء من تسجيل الدرجات ويتأكد من حسن سير العمل .
13. يساهم في الإشراف على جمع الدرجات وإعداد النتائج ويشارك في تدقيق صحة نجاح الطلاب فور إعلان النتائج .
14. يعد قرار اللجنة الفرعية للامتحانات على جداول الدرجات وقوائم النجاح قبل نشرها .
15. يعد قوائم بأسماء الطلاب الناجحين الأوائل في امتحان الشهادة في المحافظة .
  شعبة المعاهد والثانوية الفنية :
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يوزع مهام الشعبة على العاملين فيها ويتأكد من قيامهم بتنفيذ الأعمال على النحو المطلوب ومراعاته للقوانين والتعليمات ويعمل على تذليل العقبات التي تعترضهم أثناء العمل .
3. يشارك في وضع البرامج التنفيذية للدائرة استناداً للخطة المعتمدة .
4. يتلقى البريد الخاص بشعبته يدرسه يحتفظ بما يخصه ويحيل المعاملات الأخرى إلى العاملين في الشعبة .
5. يشرف على أعمال الشعبة ويدقق البريد اليومي الصادر ويؤشره ويرفعه إلى رئيسه المباشر.
6. يعد مشاريع التقارير عن أعمال الشعبة ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
7. يشرف على تعميم تعليمات وزارة التربية المتعلقة بشروط الاكتتاب في الامتحانات العامة ومواقيتها وكل ما يتعلق بها .
8. يشرف على استلام قوائم المكتتبين النظاميين للامتحانات العامة ويدقق صحة تسجيلهم في الامتحان وطلبات الاكتتاب للطلاب الأحرار خلال فترة التسجيل وتدقيق ثبوتياتهم .
9. يشرف على إعداد قوائم اسمية بالمتقدمين إلى امتحان الشهادة من النظاميين والأحرار وتنظيمها وتدقيقها على بطاقاتهم الشخصية .
10. يشرف على تسجيل أسماء الطلاب على جداول الدرجات وتدقيقها.
11. يشرف على الحالات الخاصة بالطلاب المرضى والمكفوفين ويعمل على إحالة طلباتهم إلى الوزارة وتشكيل لجان كتابة خاصة لهذه الحالات
12. يشرف على تسليم بطاقات اكتتاب الطلاب النظامين إلى المدارس بعد تحديد الأرقام ومراكز الامتحان عليها وتسليم الطلاب الأحرار بطاقاتهم بعد التثبيت من شخصياتهم .
13. يستلم مغلفات الإجابة من مراكز الامتحانات يومياً ويعمل على رزمها وفق التعليمات ومن ثم نقلها وتسليمها إلى مراكز التصحيح في المحافظات المحددة لها حسب الأصول.
14. يدرس تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب وإغلاق حقل الدرجات في المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان ويتخذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
15. يشرف على جمع أوراق الإجابات بعد تصحيحها وتدقيقها وفرزها وتصنيفها وتسجيل علاماتها على جداول الدرجات.
16. يشرف على تشكيل لجان تدقيق صحة نقل الدرجات من أوراق الإجابة إلى الجداول فور الانتهاء من تسجيل الدرجات .
17. يشرف على جمع الدرجات وإعداد النتائج ويشارك في تدقيق صحة نجاح الطلاب فور إعلان النتائج .
18. يشرف على تدقيق قرار اللجنة الفرعية للامتحانات على جداول الدرجات وقوائم النجاح قبل نشرها .
19. يشرف على إعداد قوائم بأسماء الطلاب الناجحين الأوائل في امتحان الشهادة في المحافظة .
  شعبة المعاهد والثانوية الفنية ( عامل فئة أولى أو فئة ثانية( :
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يعمل على تعميم تعليمات وزارة التربية والمتعلقة بشروط الاكتتاب في الامتحانات العامة ومواقيتها وكل ما يتعلق بها .
3. يستلم قوائم المكتتبين النظاميين للامتحانات العامة ويدقق صحة تسجيلهم في الامتحان وطلبات الاكتتاب للطلاب الأحرار خلال فترة التسجيل وتدقيق ثبوتياتهم .
4. يعد قوائم اسمية بالمتقدمين إلى امتحان الشهادة من النظاميين والأحرار ويعمل على تنظيمها وتدقيقها على بطاقاتهم الشخصية .
5. يعمل على تسجيل أسماء الطلاب على جداول الدرجات وتدقيقها.
6. يعمل على تنظيم بطاقات اكتتاب وترقيمها وتدقيقها .
7. يدرس الحالات الخاصة بالطلاب المرضى والمكفوفين ويعمل على إحالة طلباتهم إلى رئيسه المباشر تمهيداً لرفعها إلى الوزارة .
8. يسلم بطاقات اكتتاب الطلاب النظاميين إلى المدارس بعد تحديد الأرقام ومراكز الامتحان عليها وتسليم الطلاب الأحرار بطاقاتهم بعد التثبيت من شخصياتهم .
9. يشارك في استلام مغلفات الإجابة من مراكز الامتحانات يومياً ويعمل على رزمها وفق التعليمات ومن ثم نقلها وتسليمها إلى مراكز التصحيح في المحافظات المحددة لها حسب الأصول.
10. يشارك في دراسة تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب وإغلاق حقل الدرجات في المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان ويتخذ الإجراءات اللازمة بشأنها تحت إشراف رئيسه المباشر.
11. يجمع أوراق الإجابات بعد تصحيحها وتدقيقها وفرزها وتصنيفها وتسجيل علاماتها على جداول الدرجات.
12. يتابع عمل لجان تدقيق صحة نقل الدرجات من أوراق الإجابة إلى الجداول فور الانتهاء من تسجيل الدرجات ويتأكد من حسن سير العمل.
13. يساهم في الإشراف على جمع الدرجات وإعداد النتائج ويشارك في تدقيق صحة نجاح الطلاب فور إعلان النتائج .
14. يعد قرار اللجنة الفرعية للامتحانات على جداول الدرجات وقوائم النجاح قبل نشرها .
15. يعد قوائم بأسماء الطلاب الناجحين الأوائل في امتحان الشهادة في المحافظة .
    شعبة السجلات والتصديق :
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يوزع مهام الشعبة على العاملين فيها ويتأكد من قيامهم بتنفيذ الأعمال على النحو المطلوب ومراعاته للقوانين والتعليمات ويعمل على تذليل العقبات التي تعترضهم أثناء العمل .
3. يشارك في وضع البرامج التنفيذية للدائرة استناداً للخطة المعتمدة .
4. يتلقى البريد الخاص بشعبته يدرسه يحتفظ بما يخصه ويحيل المعاملات الأخرى إلى العاملين في الشعبة .
5. يشرف على أعمال الشعبة ويدقق البريد اليومي الصادر ويؤشره ويرفعه إلى رئيسه المباشر.
6. يعد مشاريع التقارير عن أعمال الشعبة ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
7. يشارك في تدقيق صحة نجاح الطلاب فور إعلان النتائج.
8. يدقق صور الشهادات ووثائق النجاح في الامتحانات العامة ويؤشر عليها.
9. يشرف على تنظيم سجلات الطلاب الناجحين في جميع الشهادات وتدقيقها مع نسخة الوزارة وعلى حفظها من العبث وعلى الختام التابعة للشعبة .
10. يشرف على تنظيم النسخ الإضافية عن وثائق النجاح الممنوحة حسب الأصول .
11. يشرف على حفظ البلاغات والتعليمات الوزارية الناظمة للامتحانات العامة وتصنيفها.
12. يعتبر مسؤولاً على الختام التابعة للشعبة مسؤولية قانونية وجزائية .
    شعبة السجلات والتصديق ( عامل فئة أولى أو فئة ثانية( :
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. تدقيق صحة نجاح الطلاب فور إعلان النتائج.
3. يصادق على صور الشهادات ووثائق النجاح في الامتحانات العامة بعد مطابقتها مع الأصل والسجلات .
4. ينظم النسخ الإضافية عن وثائق النجاح الممنوحة حسب الأصول .
5. ينظم سجلات الطلاب الناجحين في جميع الشهادات وتدقيقها مع نسخة الوزارة .
6. يحفظ البلاغات والتعليمات الوزارية الناظمة للامتحانات العامة وتصنفها.
7. يحافظ على السجلات من العبث ونظافتها وعلى الأختام الموجودة في الشعبة .
    شعبة الشهادات والتصحيح ( عامل فئة أولى أو فئة ثانية(
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يوزع مهام الشعبة على العاملين فيها ويتأكد من قيامهم بتنفيذ الأعمال على النحو المطلوب ومراعاته للقوانين والتعليمات ويعمل على تذليل العقبات التي تعترضهم أثناء العمل .
3. يشارك في وضع البرامج التنفيذية للدائرة استناداً للخطة المعتمدة .
4. يتلقى البريد الخاص بشعبته يدرسه يحتفظ بما يخصه ويحيل المعاملات الأخرى إلى العاملين في الشعبة .
5. يشرف على أعمال الشعبة ويدقق البريد اليومي الصادر ويؤشره ويرفعه إلى رئيسه المباشر.
6. يعد مشاريع التقارير عن أعمال الشعبة ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
7. يشرف على تنظيم وثائق النجاح وتصويرها وتصديقها حسب الأصول .
8. يشرف ويدقق على معاملات التصحيح على الشهادات كافة وإرسال الإشعارات الخاصة بذلك إلى الوزارة
9. يشرف على تنظيم الشهادات العامة والفنية دورة عام 1978م وما بعد .
    شعبة الشهادات والتصحيح ( عامل فئة أولى أو فئة ثانية (:
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. ينظم وثائق النجاح حسب قيود السجلات ويصورها ويرفعها لرئيسه المباشر لاعتمادها حسب الأصول .
3. يتلقى معاملات التصحيح ويتأكد من الثبوتيات وقانونيتها ويعد المطالعة لرئيسة المباشر مشفوعة برأيه حولها ويجري التصحيح أصولاً في حال الموافقة على ذلك ويعد الإشعارات الخاصة لرفعها إلى الوزارة
4. تسليم الشهادات الجاهزة إلى إعجابها أصولاً بعد التأكد من شخصياتهم وتدوين مايشعر بذلك في السجل الخاص المعد لهذه الغاية .
  شعبة الشهادات والتصحيح :
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يوزع مهام الشعبة على العاملين فيها ويتأكد من قيامهم بتنفيذ الأعمال على النحو المطلوب ومراعاته للقوانين والتعليمات ويعمل على تذليل العقبات التي تعترضهم أثناء العمل .
3. يشارك في وضع البرامج التنفيذية للدائرة استناداً للخطة المعتمدة .
4. يتلقى البريد الخاص بشعبته يدرسه يحتفظ بما يخصه ويحيل المعاملات الأخرى إلى العاملين في الشعبة .
5. يشرف على أعمال الشعبة ويدقق البريد اليومي الصادر ويؤشره ويرفعه إلى رئيسه المباشر.
6. يعد مشاريع التقارير عن أعمال الشعبة ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
7. يشرف على تأمين وتجهيز أنواع الشعبة المطبوعات اللازمة لسير الامتحانات العامة كافة ( أوراق إجابات – أوراق مسودات – أوراق رسم – مغلفات متنوعة – بطاقات ملونة – قوائم تسجيل- جداول درجات – وثائق النجاح – شهادات ....... الخ ) قبل فترة الامتحانات بوقت كاف .
8. يشرف على توزيع الطلاب المتقدمين إلى امتحان الشهادات العامة على مراكز الامتحان وكذلك توزيعهم على قاعات الامتحانات وتحديد أماكن جلوسهم فيها بالتعاون مع رئيسه المباشر.
9. يشرف على تهيئة وتجهيز المدارس المتخذة مراكز للامتحانات العامة وتزويدها بالقرطاسية اللازمة ويرسل قائمة بأسمائها إلى الوزارة .
10. يعمل على تسمية رؤساء مراكز الامتحان وأمناء السر والمراقبين والمصححين بالتعاون مع الدوائر المعنية في المديرية .
11. يشرف على تعميم التعليمات العامة للامتحانات وواجبات رؤساء مراكز وأمناء السر والمراقبين وتعميم أسماء الطلاب المحرومين على مراكز الامتحان .
12. يعلم مديرية الامتحانات بالوزارة عن كافة الأمور والحوادث الطارئة خلال فترة الامتحانات العامة فور وقوعها .
13. يشرف على استلام مغلفات الأسئلة من الوزارة وتدقيقها وتنظيمها حسب خطوط السير والإشراف على توزيعها على مراكز الامتحانات وتأمين الحماية اللازمة بالتعاون مع الجهات الأمنية في المحافظة .
14. يشارك في استلام مغلفات أوراق الإجابة من مراكز الامتحان يومياً ورزمها وفق التعليمات ونقلها وتسليمها إلى مراكز التصحيح المحددة لها حسب الأصول.
15. يشارك في دراسة تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب وإغلاق حقل الدرجات من المادة التي تغيب فيها الطالب عن الامتحان واتخاذ الإجراءات اللازمة لذلك
16. يسلم جداول الدرجات والتقارير وقوائم توزيع الطلاب ومخططات القاعات مع أوراق الإجابات إلى مراكز التصحيح .
17. يشرف على تجهيز مراكز التصحيح وتزويدها بالقرطاسية والأثاث اللازم ونقل أوراق الإجابة وسلالم التصحيح إليها.
18. يشارك في جمع أوراق الإجابات بعد تصحيحها وفرزها وتسجيل علاماتها على جداول الدرجات .
19. يشارك في جمع الدرجات وإعداد النتائج وقوائم الناجحين.
20. يشارك في اللجنة الفرعية التي تقوم بدراسة حالات التشابه وتقارير الغش وتعميم قراراتها وإبلاغها للطلاب المعاقبين على عناوينهم المذكورة في طلبات التسجيل .
21. ينشر نتائج الطلاب ويعممها.
22. يشرف على إعداد نسب النجاح في الشهادات العامة والإحصاءات والاستمارات المتعلقة بالامتحانات
23. يشارك في إعداد أسماء الطلبة الأوائل بالمحافظة .
24. يشرف على إعداد مشروع قرار التعويضات لجميع العاملين بالامتحانات العامة .
25. يشرف على متابع مواضيع الطلاب الموقوفة نتائجهم .
    شعبة الشهادات والتصحيح ( عامل فئة أولى أو فئة ثانية أو فئة ثالثة (
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية طبقاً للأصول المعمول بها تحت إشراف رئيسه المباشر.
2. يساعد في تأمين وتجهيز أنواع الشعبة المطبوعات اللازمة لسير الامتحانات العامة كافة ( أوراق إجابات – أوراق مسودات – أوراق رسم – مغلفات متنوعة – بطاقات ملونة – قوائم تسجيل- جداول درجات – وثائق النجاح – شهادات ....... الخ ) قبل فترة الامتحانات بوقت كاف .
3. يساعد في توزيع الطلاب المتقدمين إلى امتحان الشهادات العامة على مراكز الامتحان وكذلك توزيعهم على قاعات الامتحانات وتحديد أماكن جلوسهم فيها .
4. يساعد في تهيئة وتجهيز المدارس المتخذة مراكز للامتحانات العامة وتزويدها بالقرطاسية والأثاث اللازم ونقل أوراق الإجابة وسلالم التصحيح إليها.
5. يعد مشاريع الكتب بتسمية رؤساء مراكز الامتحان وأمناء السر والمراقبين والمصححين بالتعاون مع الدوائر المعنية في المديرية .
6. يعد مشاريع التعميم للتعليمات العامة للامتحانات وواجبات رؤساء مراكز وأمناء السر والمراقبين وتعميم أسماء الطلاب المحرومين على مراكز الامتحان .
7. يعلم رئيسه المباشر عن الحوادث الطارئة خلال فترة الامتحانات العامة فور علمه بها.
8. يستلم مغلفات الأسئلة من الوزارة وتدقيقها وتنظيمها حسب خطوط السير والإشراف على توزيعها على مراكز الامتحانات وتأمين الحماية اللازمة بإشراف رئيسه المباشر .
9. يستلم مغلفات أوراق الإجابة من مراكز الامتحان يومياً ورزمها وفق التعليمات ونقلها وتسليمها إلى مراكز التصحيح المحددة لها حسب الأصول.
10. يدرس تقارير سير الامتحان وجداول حضور الطلاب وإغلاق حقل الدرجات من المواد التي يتغيب فيها الطلاب ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
11. يساعد على تسليم جداول الدرجات والتقارير وقوائم توزيع الطلاب ومخططات القاعات مع أوراق الإجابات إلى مراكز التصحيح وجمعها بعد التصحيح وتسجيل علاماتها على جداول الدرجات.
12. يساهم في جمع الدرجات وإعداد النتائج وقوائم الناجحين والناجحين الأوائل بالمحافظة .
13. يهيئ للجنة الفرعية حالات التشابه والغش ويعرضها على اللجنة للبت فيها ويعمل على تعميم قراراتها ويعد مشاريع الكتب لتبليغ الطلاب المعاقبين على عناوينهم المذكورة في طلبات التسجيل .
14. يساعد في نشر نتائج الطلاب وتعميمها ويتابع مواضيع الطلاب الموقوفة نتائجهم .
15. يعد نسب النجاح في الشهادات العامة والإحصاءات والاستمارات المتعلقة بالامتحانات
16. يعمل على إعداد مشروع قرار التعويضات لجميع العاملين في الامتحانات العامة .