مهام دائرة التعليم الخاص :
1. تعمم الكتب والقرارات الوزارية وتنفيذها وكتب رئاسة الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش والجهاز المركزي للرقابة المالية ومتابعتها .
2. تدرس قبول الطلاب في المدارس الخاصة المنقولين من المدارس الأخرى أو المحافظات الأخرى أو من وإلى خارج القطر وفقاً لتعليمات القيد والقبول
3. تصدق وثائق النقل المختلفة ووثائق التجنيد .
4. تصدق نتائج الامتحانات الانتقالية وفحص القبول للمرحلتين الإعدادية والثانوية ومدارس وكالة الغوث.
5. تتابع الإخطارات والإنذارات الموجهة إلى المدارس والمعاهد اللغوية بالتنسيق مع الدوائر المعنية .
6. تشرف على تكليف المديرين المنتدبين وإنهائهم وعلى تكليف المشرفين على المخابر والمراكز المسائية .
7. تتابع التقارير والبيانات الشهرية وتنظم سجلاتها ومعالجتها مع الدوائر المعنية وفق الأنظمة.
8. تصدق التفقدات حسب تعليمات القيد والقبول المدارس الخاصة والمستولى عليها ومافي حكمها.
9. تشرف على التكليف بالحصص الإضافية للمدرسين من داخل الملاك وخارجه بالتنسيق مع الدوائر المهنية .
10. تدرس طلبات تخفيض النصاب للمدرسين والمعلمين .
11. تسجل تاريخ مباشرة وانفكاك المدرسين والمعلمين في المدارس الخاصة والمستولى عليها .
12. تعمم تعليمات افتتاح الدورات الشتوية والصيفية للمدارس الخاصة وفق الأصول .
13. تشرف على قبول طلبات افتتاح رياض الأطفال والمخابر والمراكز المسائية ومتابعة إجراءات الترخيص بالتنسيق مع الجهات المعنية .
14. تتابع معاملات العاملين في المدارس الخاصة والمستولى عليها ( إجارات –تكليف بالعمل – نقل – ترفيع –استقالة .... الخ .
15. تتابع إجراءات عقود العاملين وفق الأصول.
16. تصدق وثائق إتمام المرحلة الابتدائية للمدارس الخاصة والمستولى عليها ووكالة الغوث والوثائق الصادرة عن المخابر والمراكز المسائية ومعهد تعليم الأجانب اللغة العربية .
17. تنفذ الإحصاءات المطلوبة من قبل وزارة التربية .
18. تنفيذ تقارير الموجهين التربويين والاختصاصين ومتابعتها .
19. تنظم ملفات وسجلات المدارس الخاصة والمستولى عليها والمخابر المسائية ومدارس الجاليات الأجنبية .
20. تشارك في لجان الكشف على أبنية المدارس الخاصة والمخابر والمراكز المسائية .
21. تدرس الشكاوى والتقارير المتعلقة بالمدارس وتبدي الرأي فيها وتحيلها إلى الجهات المختصة .
22. تشرف على المدارس الخاصة والمستولى عليها ومافي حكمها بكافة مراحلها ومعالجة شؤونها الإدارية والتربوية والمالية .
  مهام شعبة الدراسات :
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية أو شفهية طبقاً للأصول المعمول بها بإشراف رئيسه المباشر.
2. يوزع مهام شعبته على العاملين فيها ويتأكد من قيامهم بتنفيذ الأعمال على النحو المطلوب ومراعاتهم القوانين والتعليمات ويعمل على تذليل العقبات التي تعترضهم أثناء العمل.
3. يشارك في البرامج التنفيذية للدائرة استناداً للخطة المعتمدة .
4. يتلقي البريد الخاص بشعبته يدرسه ويحتفظ بما يخصه ويحيل المعاملات الأخرى إلى العامين في الشعبة .
5. يشرف على أعمال الشعبة ويدقق البريد اليومي الصادر ويؤشره ويرفعه إلى رئيسه المباشر.
6. يعد مشاريع التقارير عن أعمال الشعبة ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
7. يشرف على متابعة الكتب والقرارات الوزارية وكتب رئاسة الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش والجهاز المركزي للرقابة المالية بما يخص شعبته من أمور تتعلق بالترخيص والعاملين في المدارس الخاصة والمستولى عليها وما حكمها.
8. يشرف على متابعة الإخطارات والإنذارات الموجهة إلى المدارس والمخابر المسائية وفقاً للقوانين النافذة .
9. يشرف على أعداد كتب تكليف العاملين بالحصص الإضافية في المدارس الخاصة والمستولى عليها.
10. يعالج طلبات العاملين في المدارس الخاصة والمستولى عليها وما في حكمها المتعلقة بتخفيض النصاب.
11. يعالج المواضيع المتعلقة بشؤون العاملين في المدارس الخاصة والمستولى عليها وفق الأصول.
12. يشارك في تنفذ الاستمارات المطلوبة من وزارة التربية .
13. يشرف على دراسة وتنفيذ تقارير الموجهين التربويين والاختصاصيين ومتابعتها .
14. يشارك في إعداد نتائج الكشف على أبنية المدارس الخاصة والمراكز المسائية .
15. يشارك في إعداد الدراسات والتقارير حول المدارس الخاصة والمستولى عليها والمخابر المسائية ومدارس الجاليات الأجنبية .
16. يقوم بما يكلف به من أعمال .
  مهام شعبة المدارس :
1. يعمل بموجب تعليمات كتابية أو شفهية طبقاً للأصول المعمول بها بإشراف رئيسه المباشر.
2. يوزع مهام شعبته على العاملين فيها ويتأكد من قيامهم بتنفيذ الأعمال على النحو المطلوب ومراعاتهم القوانين والتعليمات ويعمل على تذليل العقبات التي تعترضهم أثناء العمل.
3. يشارك في البرامج التنفيذية للدائرة استناداً للخطة المعتمدة .
4. يتلقي البريد الخاص بشعبته ويقوم بتوزيعه .
5. يشرف على أعمال الشعبة ويدقق البريد اليومي الصادر ويؤشره ويرفعه إلى رئيسه المباشر.
6. يعد مشاريع التقارير عن أعمال الشعبة ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
7. يشرف على متابعة الكتب والقرارات الوزارية وكتب رئاسة الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش والجهاز المركزي للرقابة المالية بما يخص شعبته من أمور تتعلق بالمدارس والطلاب .
8. يعد الكتب اللازمة لتسجيل الطلاب في المدارس الخاصة والمستولى عليها وما في حكمها وفقاً للأنظمة .
9. يدقق وثائق نقل الطلاب والتلاميذ ووثائق التجنيد الصادرة عن المدارس الخاصة والمستولى عليها ويؤشر عليها .
10. يشرف على تدقيق نتائج الامتحانات الانتقالية وفحص القبول للمدارس الإعدادية والثانوية الخاصة والمستولى عليها ووكالة الغوث
11. يدرس التقارير الشهرية للمديرين المنتدبين والمشرفين على المدارس الخاصة والمخابر المسائية ويقترح معالجتها مع الدوائر المعنية ويتابعها .