أ - دائرة المحاسبة :

• جرد صناديق المعتمدين المخطط والمفاجئ والمشاركة بلجان الخبرة التي تشكل من قبل الهيئة المركزية للرقابة والتفتيش .
• دراسة ميزانيات المدارس الخاصة المستولى عليها عند وقوعها في عجز مالي.
• الملاحقة المالية للعاملين الحاصلين على قروض من المصرف العقاري والتسليف الطلابي ومصرف التسليف الشعبي والمستفيدين من خدمات شركة التجزئة والجمعية التعاونية الاستهلاكية والشركة السورية للصناعات الالكترونية ومصارف التوفير بجميع فروعه والمصرف الزراعي والمصرف التجاري ... الخ .
• ضبط تعهدات مصرف التسليف الشعبي والمصرف العقاري وباقي المصارف وإتمام الثبوتيات .
• ضبط طلبات العاملين الراغبين بشراء حاجيات من جمعيات مختلفة وإتمام الثبوتيات .
• قرارات الحجوزات الاحتياطية ( التسجيل والتحري عن تبعيتها) .
• تنظيم المعاملات التي تحتاج إلى عناية خاصة .
• إعداد قرارات /السلف / بالإضافة إلى إعداد قرارات تخص دائرة المحاسبة ( تشكيل اللجان ومنح تعويضات اللجان والإضافي) . • تسجيل سلف الحاسوب يدوياً وحاسوبياً .
• تصنيف جميع البلاغات والقرارات والمراسيم ..........الخ
• تسجيل البريد وتسجيل قرارات العمل الإضافي واللجان والدورات وإرسالها إلى المعتمدة المسئولة.
• متابعة قرارات الترفيع وتسليمها للمعتمدين وتصنيفها .
• استقبال المراجعين وتسيير معاملاتهم الجارية المختلفة .
• القيام بتعميم البلاغات والكتب وإبلاغ المعتمدين والعاملين أصولاً بالإضافة إلى إصدار بلاغات من قبلنا للعاملين لدينا وتعميمها عليهم وإبلاغ المعتمدين بالمراسلات الواردة من نقابة المعلمين ومخاطبة نقابة المعلمين .



ب - شعبة الأجور والتعويضات :


• شطب أجور العاملين في تربية دمشق بداية كل شهر.
• انجاز كافة المعاملات التالية ( تعويض عائلي – إدارة – ICDL – توجيه ساعات داخل وخارج الملاك – معاملات العودة من الإجازة بلا أجر النقل –التعيين الجديد –أجور المعلمين والمستخدمين الوكلاء –العمل الإضافي – اللجان والمكافآت ) .
• تنظيم بيانات الخبرة للمعلمين الوكلاء والمكلفين بتدريس ساعات ( حلقة أولى – ثانية – ثانوي).
• إيقاف أجور العاملين المعتبرين بحكم المستقيل والمكفوفي اليد والممنوحين إجازة بلا أجر تتجاوز ثلاثة أشهر والعاملين المستقيلين والمنتهية خدمتهم .
• حسم الإجازات بلا أجر والإجازات الصحية الممنوحة للعاملين وتنفيذ العقوبات المفروضة عليهم .
• تنظيم معاملات التأمينات الاجتماعية ومعاملات المتقاعدين .
• تنظيم بيانات مالية للمنقولين خارج مديرية تربية دمشق .
• تصحيح أجور العاملين على دفاتر الشطب بناء على قرارات التصحيح الواردة لشعبة الأجور .



ج - المعتمدين :

• انجاز معاملات الرواتب شهرياً وتسليم جداول التفريغ للجنة الصراف الآلي .
• تقبيض الوكلاء والمكلفين يدوياً ( بعد انجاز معاملاتهم ).
• تقبيض أجور المراقبة والتصحيح .
• متابعة الحسم لصناديق نقابة المعلمين ( إحالة على المعاش –مساعدة فورية – سكن ) والتوقيع على دفاتر الحسم للمعلمين
• انجاز مختلف المعاملات ( فروق رواتب – تعويض عائلي – ساعات – وكلاء ....) .


د- الاعتماد :
• تسجيل أوامر الصرف على الدفاتر على أربعة مراحل :
• دفتر نفقات دفتر يومية دفتر ترحيل (( ذمة )) قائمة للمالية على نسختين
• عند عودة أوامر الصرف من المالية تشطب على دفاتر النفقات ثم على دفاتر الذمة التي يسلم على أساسها للمعتمدين أو المراجعين .
• توزيع الاعتماد على موازنتين :
• موازنة التعليم الثانوي العام الفرع/16103/
• موازنة التعليم الأساسي الفرع /12202/ .
• ثم توزيع حسب البنود .
• تجمع من نهاية كل شهر الدفاتر جميعها ومطابقتها مع مديرية مالية دمشق
• ربط بيان بحالة الاعتماد في حال:
• تعيين موظفين جدد أو تثبيت.
• نقل من المحافظات ومن وزارة إلى أخرى .
• نقل من فئة ثانية إلى فئة أولى .
• تصحيح ترفيع أو ترفيع
• إنهاء أو قطع إجازة بلا أجر
• القيام بعمل وثائق إثبات حسميات لكل حسميات أوامر الصرف وقوائم ضم الخدمة .


هـ - التصفية والتدقيق :
• قطع التصفية للرواتب و ط ع والساعات الإضافية والتعويضات ... الخ .
• قطع أمر صرف للرواتب مطابق للتصفية .
• تسديد المعاملات كاملة مع القيام بتدقيقها بشكل جيد ودقيق .
• تصوير أرومات الدفاتر في حال الاستفسار عن أي حسمية للتصفية مع التصديق .
• تصنيف الدفاتر حسب الأعوام وتسلسل الأرقام .



و – شعبة التأمينات والتأمين والمعاشات :
• اشتراك جميع العاملين في مؤسسة التأمينات الاجتماعية
• إجراء معاملات الانفكاك من مؤسسة التأمينات للمنقولين إلى المحافظات ومؤسسات الدولة المختلفة .
• إجراء معاملات ضم الخدمة وتعميم قرارات ضم الخدمة على المعتمدين .
• إجراء معاملات اصابات العمل والأمراض المهنية .
• تسجيل الأرقام التأمينية على طلبات المقدمة للمصارف .
• إجراء معاملات إنهاء الخدمة والاستقالة والتسريح الصحي والوفاة .
• إجراء المطابقات والقيود بين مؤسسة التأمين والمعاشات وم