مهام الوظيفة:
- يعمل بموجب تعليمات كتابية وفق الأصول المتبعة تحت إشراف رئيسه المباشر.
- يوجه أعمال دائرته من خلال رؤساء الشعب الواقعة ضمن الدائرة و ينسق العمل فيما بينهم.
- يراقب و يتابع أداء رؤساء الشعب لمسؤولياتهم الوظيفية .
- يحرص على حسن تطبيق القوانين و الأنظمة النافذة .
- يقترح تعديل الهيكل التنظيمي لدائرته بغية تطويره كلما دعت الحاجة.
- يبدي الرأي باختيار المرؤوسين الذين سيتولون العمل في الدائرة .
- يرأس الاجتماعات الدورية و الاستثنائية لعناصر الدائرة للتداول في الأمور التي تضمن تأدية الأعمال بنجاح و يناقش الأمور التي تعيق حركة العمل و يعمل على وضع الحلول لها .
- يدرس التقارير الدورية عن أعمال الدائرة المرفوعة إليه من رؤساء الشعب و يناقشها مع مرؤوسيه و يبدي رأيه فيها .
- يعمل على تنمية قدرات و كفاءات مرؤوسيه و يقترح إقامة الدورات التأهيلية و المسلكية اللازمة لهم
- يقيم العناصر العاملة في دائرته من أجل الترفيع و منح المكافآت و التعويضات لهم .
- يتسلم البريد الخاص بالدائرة يطلع عليه و يوجهه لرؤساء الشعب التابعة له.
- يقترح تسمية أحد مرؤوسيه معاوناً له إضافة لعمله الأصلي .
- يشارك في المجالس و اللجان التي تبحث أمور دائرته واللجان التي ترى المديرية ضرورة مشاركته بها .
- يشرف على تنفيذ التشريعات و التعليمات و التوجيهات الوزارية المتعلقة بالتعليم المهني و الفني و التقني .
- يشرف على تنفيذ الخطة الخمسية لنشاط التعليم ما قبل الجامعي فيما يتعلق بالتعليم الفني و على تطبيق معاييرها و مؤشراتها .
- يشرف على وضع الخطة التنفيذية السنوية لدائرته في إطار الخطة الخمسية بالتعاون و التنسيق مع الدوائر ذات الصلة في مديرية التربية .
- يشارك في رسم السياسة التعليمية لمديرية التربية و يعمل على تنفيذ و متابعة ما يخص دائرته منها.
- يشارك في تقييم مشاريع الدراسات اللازمة لإحداث المعاهد التقنية و الثانويات الفنية و المدارس المهنية الجديدة و يشرف على متابعة تنفيذ إحداثها و تجهيزها و مراقبة تركيب آلاتها و معداتها وفق تصاميم الأبنية للمعاهد التقنية و الثانويات الفنية و المدارس المهنية ، كما يشرف على وضع قوائم بمستلزمات التعليم الفني من التجهيزات و يتابع موضوع الحصول عليها و توزيعها وفق الأسس المعتمدة .
- يشرف على سير العمل في الثانويات و المعاهد الفنية و على حسن توزيع المهندسين و معلمي الحرف و المدرسين عليها وفقاً لمعايير الخطة و الأنظمة الداخلية و على حسن استخدام تجهيزاتها و صيانتها و المحافظة على جاهزيتها للعمل و يعمل على اتخاذ التدابير الضرورية لحسن سير العمل و الاستخدام الأمثل للموارد البشرية و المادية .
- يشارك و يشرف على اقتراح ما يلزم لتطوي الخطط الدرسية و مناهج التعليم الفني و المهني و التقني بفروعه و اختصاصاته المختلفة و يقوم بإعداد الدراسات و التقارير عن واقع التعليم الفني و المهني و أوضاعه و الاقتراحات اللازمة لتطويره .
- يدرس موضوع طلبات إحداث الشعب و الاختصاصات الجديدة و إجراء التعديلات اللازمة في توزيعها عند الضرورة و يرفعها إلى الإدارة المركزية و يتابع إحداثها و إعادة توزيعها بعد إقرارها بما يضمن ربط التعليم الفني بخطط التنمية الاقتصادية و الاجتماعية و حاجات سوق العمل .
- يشرف على أعمال الموجهين الاختصاصيين للتعليم الفني و التقني و المهني و على توزيع العمل عليهم و تحديد مهمات كل منهم و على تنظيم جولاتهم التوجيهية و يناقش تقاريرهم معهم في كل ما يضمن سير العمل و تطويره .
- يشارك في اقتراح اختيار و تعيين الموجهين الاختصاصيين الجدد ويعمل على إصدار السكوك اللازمة بعد ورود موافقة الجهات المعنية على تعيينهم أصولاً .
- يقترح مشروع ميزانية التعليم المهني و الفني و التقني بالتعاون مع الدوائر المعنية في مديرية التربية وفي الإدارة المركزية طبقاً للتوجيهات و الأسس المعتمدة .
- يشرف على ضبط الملاك العددي و الاسمي للعاملين في التعليم الفني و التقني بالتنسيق مع الشؤون الادارية .
- يشرف على حصر أعداد المهندسين و المدرسين الفنيين و المساعدين و معلمي الحرف بالتعاون و التنسيق مع الموجهين الاختصاصيين ومديري المدارس و المعاهد و العاملين في التخطيط و الإحصاء و يحدد حاجة المحافظة منهم ويرفع قوائم إلى الإدارة المركزية بهذه الحاجة و يشرف على توزيع المهندسين و المدرسين و معلمي الحرف الجدد الموضوعين تحت تصرف الدائرة .
- يشرف على وضع أسس تنقلات العاملين في التعليم الفني بين مدارس المحافظة و يعمل على حسن تنفيذها و يشارك في تنفيذ تنقلاتهم بين المحافظات كما يشرف على إعداد سجلات خاصة بالمدرسين و المهندسين ومعلمي الحرف حسب اختصاصاتهم.
- يشرف على دراسة المعاملات المتعلقة بالعاملين في التعليم الفني و المهني و التقني و معالجتها أصولاً .
-يشرف على إعداد التقارير الشهرية و احتياجات المدارس الفني و التقني و المهني و المعاهد وعلى رفعها إلى الجهات المعنية كي يشرف على ملئ انجازات إحصاءات التعليم الفني بالتعاون مع دائرة التخطيط و الإحصاء .
- يشرف على دراسة اللوائح التوجيهية و الاقتراحات المرفوعة من قبل الموجهين الاختصاصيين من العاملين و تنفيذ الإجراءات اللازمة بخصوصها .
- يشرف على تنفيذ سياسة استيعاب المستجدين في الصف الأول الثانوي الفني و الصف الأول المهني و الصف الأول في المعاهد المتوسطة التقنية و يعمل بالتنسيق مع الجهات المعنية على تنفيذ التعليمات الوزارية بخصوص خطة الاستيعاب.
- يشرف على فرز طلاب الصف الأول الثانوي الفني و الأول المهني و على توزيعهم على الاختصاصات حسب التعليمات الوزارية.
- يشرف على وضع قوائم مستلزمات التدريب للمعاهد و المدارس في المحافظة ويعمل على تأمينها وفق الأصول المرعية وضمن المخصصات المرصودة لها في الموازنة، كما يشرف على توزيعها على المؤسسات التعليمية.
- يشرف على ترشيح العاملين في التعليم الفني لتنفيذ دورات تدريبية وفق حاجة المديرية و يرفع مقترحاته بخطة التدريب السنوية إلى الإدارة المركزية و يشرف على متابعة تنفيذ الدورات التدريبية بالتعاون مع مديرية الإعداد و التدريب بعد إقرارها ويشارك في تسمية المحاضرين و المشرفين و يعمل على تذليل العقبات و يشرف على تقديم التسهيلات لإنجاح الدورات التدريبية و تطويرها و إعداد التقارير اللازمة عنها و يرفعها إلى الإدارة المركزية .
- يشرف على تأمين التدريب العملي الصيفي لطلاب مدارس و معاهد التعليم الفني و المهني و التقني بالتنسيق مع الجهات المعنية وفق الأنظمة النافذة.
- يشرف على أعمال الامتحانات و تشكيل لجان الامتحانات العملية و النظرية و تقويم نتائجها و يرفع التقارير عن سيرها و عن إحصاءات الناجحين فيها وتصديق وثائق الطلاب الناجحين .
- يقترح أماكن تشييد أبنية التعليم الفني الجديدة أو إجراء التوسعات في الأبنية القائمة و يقترح القيام بخدمات الصيانة للبناء المدرسي و يشرف عليها بالتعاون مع الجهات المعنية .
- يضع خطة تنفيذ و تنظيم العمل الإنتاجي و تأمين مستلزماته وفق الأنظمة و التعليمات النافذة كما يضع خطة تصنيع الأثاث المدرسي و الوسائل التعليمية و مساهمة طلاب التعليم الفني في صيانة أبنية المدارس و أثاثها و تجهيزاتها .
- يشرف على إعداد قرارات التكليف بحصص إضافية من داخل الملاك و خارجه و إعداد السكوك اللازمة لصرف أجورها أصولاً بالتنسيق مع دائرة المحاسبة . يشرف على إقامة المعارض الفنية المتعلقة بالتعليم الفني و المهني و التقني .
- يشرف على دراسة ضبوط مجالس المدرسي و مجالس الأولياء في المدارس و الثانوية النية و المدارس المهنية و المعاهد المتوسطة التقنية و تنفيذ ما يقرر تنفيذه فيها .
- يشرف على حركة العاملين في التعليم الفني من تسجيل لتاريخ المباشرة و الانفكاك و إعداد كتب الإجازات الصحية و الاضطرارية و طلبات تخفيض النصاب التدريبي و اقتراح ما يلزم وفق الأنظمة النافذة .