تتألف دائرة التخطيط والإحصاء من شعبة التخطيط وشعبة الإحصاء ومكتب الخريطة المدرسية

وتقوم شعبة التخطيط بالأعمال التالية:
1- وضع الخطة السنوية لمديرية تربية دمشق بعد إعداد مشروع الخطة ومناقشته مع الجهات المعنية, وتتضمن الخطة السنوية :

• الخطة الاستثمارية الخاصة بصيانة المدارس والتجديد لأبنية التعليم والبرنامج المادي لها وذلك بالتعاون مع دائرة الأبنية المدرسية .

• خطة الطلب على القوى العاملة حسب فئات التعليم والاختصاصات للعام القادم.
• المتغيرات الأساسية للإنتاج المحلي الإجمالي ومستلزمات الإنتاج والاستثمارات وعدد المشتغلين وذلك بالتنسيق مع محاسبة النفقات.
• مؤشرات نشاط التعليم في خطة العام القادم .
2- القيام بتتبع تنفيذ الخطة السنوية بشكل دوري ربعي وإرساله لمديرية تخطيط دمشق والمحافظة .
3- وضع ميزان حركة القوى العاملة خلال العام .
4- إجراء دراسات وتحليلات للوضع الراهن الخاصة بالتعليم على مستوى دمشق تمهيداً لإعداد الخطة السنوية والخطط الخمسية .
5- وضع الخطط الخمسية الخاصة بمديرية تربية دمشق.
وتقوم شعبة الإحصاء بالأعمال التالية:
1- توزيع الاستمارات الإحصائية على مدارس مدينة دمشق الرسمية والخاصة والتابعة لوكالة الغوث وذلك من خلال اجتماعات مع مدراء وأمناء السر بجميع المدارس.
2- تدقيق الاستمارات مع مدراء المدارس والتأكد من كتابة جميع البيانات المطلوبة بالشكل الصحيح بتاريخ يوم الإحصاء المحدد من قبل الوزارة .
3- تفريغ الاستمارات الإحصائية على الحاسوب بواسطة الشبكة المرتبطة بوزارة التربية من قبل موظفي الدائرة وبعض أمناء سر الحاسوب .
4- إعداد نتائج الامتحانات الانتقالية والنهائية لكافة مراحل التعليم الأساسي والثانوي والمهني وامتحانات المعاهد المتوسطة والشهادات النهائية .
5- المشاركة في التعداد السكاني وبعض المسموحات المهنية الخاصة التي يقيمها المكتب المركزي للإحصاء بالتعاون مع وزارة التربية ومديريات التربية .
6- إعداد إحصاءات أخرى تطلبها وزارة التربية حسب الواقع مثل إحصاءات خاصة بالطلاب العراقيين أو خاصة بأعداد العاملين حملة دبلوم التربية أو حملة الماجستير الخ ...
تقوم الخريطة المدرسية بالإعمال التالية
: 1- توزيع المدارس على المناطق الجغرافية المختلفة.
2- إعداد خرائط كل منطقة جغرافية والمدارس المتوضعة فيها،وذلك على برنامج الأوتوكاد أوالـ GIS.
3- إعداد خريطة دمشق وتحميل كافة المدارس عليها وفق المناطق الإدارية في المحافظة .
كما تقوم الدائرة بالأعمال التالية
: 1- إعداد الدليل الإحصائي العام للمدارس متضمنا أعداد المدارس والشعب والطلاب والعاملين لكافة مراحل التعليم وحسب أنواعها الرسمية والخاصة والتابعة لوكالة الغوث .
2- إعداد دليل إحصائي للمدارس وفق المناطق الإدارية
3- إعداد جداول العاملين وفق اختصاصاتهم وأماكن عملهم في المدارس ونوع عملهم وقدمهم الوظيفي الخ... .
4- إعداد حصر للعاملين في مديرية تربية دمشق لغاية 31/12 من كل عام بالتعاون مع دائرة الشؤون الإدارية .
5- تنظيم الترشيحات لإجراء دورات تدريبية في دول عربية وأجنبية أوالى دورات التي تقيمها منظمة اليونسكو أو لدورات يقيمها الاتحاد العربي للتعليم التقني والمهني, وذلك بالتعاون مع لجنة الترشيح الخاصة بالمديرية .
6- تنظيم الترشيحات الخاصة بالمعهد الوطني للإدارة العامة ومعهد التخطيط للتنمية الاقتصادية والاجتماعية .
7- إصدار بروشورات وتقارير إحصائية خاصة عن مديرية تربية دمشق والمشاركة في إعداد صفحات إحصائية عن تربية دمشق ونشرها في بعض المجلات أو الأجندات ،كما تتم المشاركة في بعض المعارض بصور ضوئية خاصة بالحالة التعليمية في مدارس مديرية تربية دمشق .
8- تسهيل مهمات الباحثين الذين يقومون بإعداد دراسات مختلفة (دبلوم- ماجستير- دكتوراه)عن واقع التعليم والطلاب والمدارس وإمدادهم بالإحصاءات المطلوبة لدراساتهم .